Παρακάτω ακολουθούν οι ρυθμίσεις που πρέπει να ακολουθήσετε για την εγκατάσταση της αλληλογραφίας σας στο Microsoft Outlook 2003/XP. Σημειώστε ότι πρέπει ήδη να έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό αλληλογραφίας στο control panel του site σας.
-
Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε Εργαλεία (Tools) => Ρυθμίσεις Λογαριασμών (Account Settings).
-
Στην εικόνα που θα εμφανίσει, επιλέγετε Προσθήκη Νέου Λογαριασμού Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Add a New Email Account) και επιλέγετε Επόμενο (Next).
-
Επιλέξτε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet POP3 (Internet E-mail POP3) και πατήστε Επόμενο (Next).
-
Στο πεδίο Το Όνομα Σας (Υour Name) θα πληκτρολογήσετε ό,τι επιθυμείτε να βλέπουν οι παραλήπτες των e-mail που στέλνετε, είτε αυτό είναι το ονοματεπώνυμο σας, είτε η επωνυμία της εταιρίας στην οποία εργάζεστε.
-
Στο πεδίο Ηλεκτρονική διεύθυνση (E-mail Address) πρέπει να εισαγάγετε το e-mail σας, (πχ user@yourdomain.gr).
-
Στο πεδίο Τύπος Λογαριασμού (Account type) επιλέγετε: POP3.
-
Στα πεδία Διακομιστής Εισερχόμενη Αλληλογραφίας (Incoming mail server) και Διακομιστής Εξερχόμενης Αλληλογραφίας (Outgoing mail server) πληκτρολογείτε: mail.yourdomain.gr, αντικαθιστώντας το yourdomain.gr με το domain σας.
-
Στο όνομα χρήστη (account name) ορίζετε ολόκληρο το email σας (πχ user@yourdomain.gr) και σαν κωδικό (password) τον κωδικό που ορίσατε κατά τη δημιουργία του λογαριασμού.
-
Πατήστε Επόμενο (Next).
-
Πατήστε Finish (Τέλος) για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.